Resumo da redação   ↓

As obrigações fiscais e tributárias dos laboratórios variam por diversos fatores, como o tipo de empresa (por exemplo, se é uma empresa individual, uma empresa de sociedade limitada), o tipo de regime que é adotado (simples nacional, lucro presumido, lucro real), entre outros.

A escolha do regime tributário adequado é uma das decisões estratégicas mais relevantes no ambiente corporativo. Não é raro nos depararmos com empresas cheias de problemas tributários, pagando mais impostos do que deveriam ou até mesmo quitando as guias com atraso. 

O laboratório precisa também conhecer algumas de suas próprias características para definir um melhor enquadramento tributário. São elas:

• Faturamento;
• Lucro;
• Planejamento de receitas;
• Gastos com folha de pagamento;
• Outros.

Especialmente no setor laboratorial, existem detalhes que, se ignorados, podem impactar fortemente os resultados e a geração de caixa do laboratório.

Os laboratórios também podem ser obrigados a obter licenças e autorizações específicas para operar, dependendo do tipo de serviços que oferecem. Isso pode incluir autorizações de órgãos reguladores de saúde e licenças para atuação.

Para que todas as questões tributárias estejam alinhadas e o seu laboratório não perca dinheiro por estar agindo de maneira errada, a dica é que você tenha o acompanhamento contábil e jurídico especializado. 

Nesse sentido, separamos algumas dicas para você saber como agir para deixar tudo em dia no seu laboratório. 

Faça um bom planejamento tributário

Realizar um planejamento é essencial para diminuir o impacto tributário em seu laboratório. Essa estratégia traz ótimas vantagens para seu negócio, como a redução dos custos do empreendimento, que decorre diretamente do menor volume de tributos incidentes na atividade empresarial.

Registre todas as receitas e despesas do laboratório

Quanto você recebe e quanto é gasto? O controle de entradas e saídas, por meio de comprovantes, notas fiscais e extratos bancários, é essencial para uma boa contabilidade. 

Reúna informações para fazer um bom planejamento financeiro

O planejamento tributário é apenas uma parte de um bom planejamento financeiro. A contabilidade de um laboratório de análises clínicas depende desse plano mais amplo, o que só é possível com o registro das informações que dizem respeito a toda a vida financeira da empresa.

Utilize a tecnologia

Por fim, uma dica muito útil para realizar a contabilidade de um laboratório de análises clínicas é o uso de tecnologia. 

Em uma era altamente digital, é impensável gerir um negócio sem o uso de softwares e outras ferramentas tecnológicas. Há, inclusive, plataformas de contabilidade online que fazem o serviço burocrático para seu negócio. Você pode, por exemplo, ter um contador para fazer o trabalho que a tecnologia não faz (contabilidade gerencial), mas existem ótimas soluções para otimizar seu negócio.

Regime tributário ideal

Fazendo essa organização básica e necessária, você terá as informações que precisa para entender qual é o regime tributário ideal para o seu laboratório.

Assim, é essencial que o laboratório escolha o regime adequado à sua realidade através de um minucioso planejamento tributário. Ainda que descubra que o regime tributário vigente é inadequado, é importante saber que só é possível alterá-lo, uma vez ao ano, e somente no início. 

Nesse sentido, uma nova escolha errada o manterá no mesmo regime durante o ano todo, até que tenha novamente uma nova oportunidade de alterá-lo.

Portanto, cabe a você iniciar essa organização financeira do seu laboratório, mas procure a ajuda de um profissional contábil especialista na área da saúde e laboratórios, pois assim as orientações serão mais precisas para o seu tipo de negócio.

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